Sans parler du transport de fichiers et aussi du notaire, qui se sont également débarrassés de l’utilisation de la signature numérique. Comme vous pouvez le voir, intégrer la transformation électronique directement dans votre entreprise n’impose pas de dépenses, mais réaliser des investissements financiers qui se traduiront par encore plus de revenus et en élargissant votre portefeuille de clients.
Un investissement financier précis dans la technologie est le moyen le plus efficace de réduire les coûts. Voir le cas de Caixa Seguradora, qui a évité une dépense de 30 millions de R $ par an lors de l’application de la marque numérique: 6. Assurer une plus grande sécurité des informations Jetez un œil à la loi sur les fausses signatures transcrites et vous verrez la variété des tribunaux sur le sujet.
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La reproduction de l’orthographe d’une marque est relativement simple, contrairement à la génération d’une authentification numérique (utilisation d’un mot de passe, vérification par téléphone portable, reconnaissance faciale, IP de l’outil, XY4 GPS Tracker localisateur etc.). Il convient de garder à l’esprit, néanmoins, qu’il est vital d’utiliser des plates-formes de marques électroniques d’une importance significative là-bas, qui répondent aux exigences de l’entreprise.
DocuSign, par exemple, a été le fer de lance de l’innovation en matière de signature électronique et offre également actuellement le service de signature numérique n ° 1 au monde. Il dispose d’une série de certificats de sécurité XY4 GPS Tracker détaillés et est identifié par plus de 500 000 clients comme l’une des plates-formes les plus sécurisées.
Il y a plus de 200 millions d’utilisateurs de sa plate-forme de système d’arrangement basée sur le cloud, qui va bien au-delà de la signature, traitant de XY4 GPS Tracker localisateur l’innovation de tous les affinements d’accord – de la préparation des enregistrements à la signature, à la mise en œuvre ainsi qu’à l’administration dans le monde entier, en utilisant essentiellement n’importe quel appareil.
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Contactez-nous et découvrez, en technique, comment les avantages de la marque électronique peuvent influencer votre entreprise! Ou faites un essai gratuit.- SURVEILLANCE ÉLECTRONIQUE DES DOCUMENTS En sauvegardant virtuellement vos fichiers, le spécialiste régulier gagne en agilité et devient XY4 GPS Tracker localisateur beaucoup plus facile. Les avantages sont multiples, mais ce n’est pas suffisant pour conserver vos données dans le cloud.
Vous avez besoin de les transformer en documents de différents formats, tels que pdf, jpg, xls, doc et de les gérer intelligemment pour mieux utiliser la salle virtuelle.- Cela peut paraître un peu complexe, mais ce processus en vaudra certainement la peine, car les avantages varient!
- Examinez-en quelques-uns et misez sur la gestion électronique de vos papiers: DÉPENSES
RÉDUCTION Minimiser les prix est le désir de tout type d’entreprise, n’est-ce pas? Sachez qu’en investissant dans la surveillance électronique des fichiers, il est possible de minimiser les prix, de réduire les coûts d’impression, car les fichiers sont sauvegardés dans le cloud sans aucun coût et ne seront imprimés qu’à la demande et en quantité réduite. Le gain écologique est également significatif avec le remplacement XY4 GPS Tracker des fichiers publiés par des fichiers électroniques. Lorsqu’il n’est plus nécessaire de chercher un fichier essentiel,
la terre vous remercie. EFFICACITÉ ACCRUE La productivité augmente également. Gardez à l’esprit que, lorsque vous manipulez tous les fichiers numériquement, ils seront organisés et accessibles d’un clic. Il est également possible de convertir des images en message, ce qui rend beaucoup plus facile la recherche du contenu Web du XY4 GPS Tracker localisateur fichier en utilisant également des mots-clés.
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ÉCONOMIE DE L’ESPACE Avec la surveillance numérique, vous pouvez oublier que les documents sales, remplis de dossiers avec des piles de papiers s’entassent dans la zone qui peut être utilisé pour d’autres objectifs. Organiser vos papiers dans XY4 GPS Tracker localisateur un cadre numérique est beaucoup plus facile et vous pouvez également utiliser un système de sous-fichiers et de dossiers. Beaucoup plus pratique, impossible!
ACCESSIBILITÉ Parier sur la gestion électronique des fichiers, c’est garantir que vos données sont accessibles en ligne, de partout dans le monde où vous vous trouvez. Ne ressentez jamais l’inconfort d’exiger des documents vitaux et de vous rappeler que vous avez laissé le papier au bureau. La prise en charge électronique XY4 GPS Tracker des fichiers facilite tout. SÉCURITÉ DES INFORMATIONS Les fichiers imprimés peuvent être à haut risque s’ils sont consultés par la mauvaise personne.
En pariant sur l’administration numérique, vous conservez la protection des informations, étant donné que seuls les titulaires d’une licence ont accès aux documents. De plus, il est possible de faire des sauvegardes pour conserver des doublons de sauvegarde afin de s’assurer que vous ne perdez jamais un document.POSSIBILITÉ XY4 GPS Tracker localisateur DE PARTAGE Un autre grand avantage de la surveillance électronique des documents est la possibilité d’une accessibilité illimitée des clients aux choses.
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Par conséquent, il est possible de partager des documents avec l’équipe, avec les clients et aussi tout autre type de partie intéressée très facilement. C’est en outre un excellent moyen de permettre au groupe de pouvoir adhérer à toutes les actions d’un processus de manière simple, même si elles ne sont pas exactement dans le XY4 GPS Tracker localisateur même environnement physique. L’administration électronique du papier est un moyen d’améliorer la dextérité et de facilite
r la vie de chaque personne de l’entreprise. Comment votre entreprise gère-t-elle les fichiers? Utilisez-vous déjà des appareils qui permettent leur administration- électronique? Dites-nous dans les commentaires.la procédure est accomplie via le Net; La réduction du temps ainsi que des frais résultant de l’obtention et
- de l’envoi des pouvoirs de l’avocat pour acquérir des marques, la reconnaissance des signatures, etc.
(Il n’y a plus de transport du papier physique); La gestion complète du processus de vie des procurations électroniques, l’envoi d’alertes et de notifications d’expiration, de marques et autres; La Procuration électronique originale est conservée XY4 GPS Tracker sur un site sécurisé sur le net (Site Web QualiSign), étant à la disposition de ses clients pendant toute la durée de validité ou la période acquise;
Dans les procurations électroniques avec plus d’un avocat, l’absence d’un avocat n’entraîne pas la révocation de la procuration (au moins un mandataire énergique doit être conservé), ce qui réduit considérablement les frais de retrait et de XY4 GPS Tracker localisateur renouvellement des pouvoirs de l’avocat (pendant le contrôle de validité) du pouvoir électronique de l’avocat, l’empêchement des avocats manquants est notifié).
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Le se débarrasse des erreurs d’interprétation en mettant en œuvre un processus préétabli, automatique et formel de pouvoirs d’approbation, basé sur l’inversion de nature, c’est-à-dire que le message du pouvoir de l’avocat est automatiquement XY4 GPS Tracker localisateur généré à partir des informations saisies dans le système ( pouvoirs) ou des dessins préétablis, garantissant le respect des stipulations du nouveau code civil brésilien.
La réduction des frais de fonctionnement résultant de la suppression des dossiers papier, comme: Le Il n’y a aucune obligation d’accumuler des signatures ou du papier; La confirmation pratique de la marque n’est pas nécessaire, ce XY4 GPS Tracker qui, en plus de demander du temps, nécessite un travail particulier; Il n’est pas nécessaire de reconnaître les entreprises dans les bureaux de notaire; Il supprime la demande
d’exemplaires qualifiés à fournir aux procureurs ou aux tiers avec lesquels cela est traité; Supprime l’exigence de sources de surveillance électronique du papier (GED), car il n’y a pas de papier à vérifier; Supprime la demande d’économiser des papiers physiques (papier) car ils n’existent pas. Par rapport à la procédure typique de XY4 GPS Tracker localisateur fourniture d’une procuration papier, les gains obtenus avec l’utilisation de la procuration électronique via le site QualiSign sont variés. A titre d’illustration, vous trouverez ci-dessous un tableau qui expose, du point de vue de son concédant, la baisse des prix courants résultant de l’utilisation de la procuration électronique:
Résumé
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